Comment gérer les stocks ?
Dans une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), la gestion des stocks est une fonctionnalité clé qui permet de gérer efficacement les pièces détachées, les consommables et les outils nécessaires à la maintenance des équipements. Voici quelques étapes à suivre pour organiser la partie « stock » dans une GMAO :
- Identifier les pièces et les équipements : avant de commencer à gérer les stocks, il est important d’identifier les pièces et les équipements nécessaires pour la maintenance des équipements. Cela permettra de savoir quels articles doivent être stockés et dans quelle quantité.
- Créer une base de données : une fois que les pièces et les équipements ont été identifiés, il est important de créer une base de données de stock pour enregistrer toutes les informations relatives aux stocks, y compris les noms des pièces, les numéros de référence, les quantités disponibles, les dates de réapprovisionnement, les fournisseurs, etc.
- Définir les niveaux de stock minimum et maximum : il est important de définir des niveaux de stock minimum et maximum pour chaque pièce ou équipement. Le niveau de stock minimum est la quantité de stock en dessous de laquelle il ne faut pas descendre pour éviter les ruptures de stock. Le niveau de stock maximum est la quantité de stock maximale qu’il est conseillé de stocker pour éviter les surstocks.
- Mettre en place des procédures de réapprovisionnement : en fonction des niveaux de stock minimum et maximum définis, il est important de mettre en place des procédures de réapprovisionnement pour s’assurer que les stocks sont toujours à un niveau optimal. Cela peut inclure des commandes automatiques auprès des fournisseurs lorsque les niveaux de stock atteignent un certain seuil.
- Mettre en place des procédures de suivi des stocks : il est important de mettre en place des procédures de suivi des stocks pour s’assurer que les stocks sont correctement gérés et pour identifier les problèmes éventuels, tels que les surstocks, les ruptures de stock, les pièces périmées ou obsolètes, etc.
- Mettre en place des indicateurs de performance : pour mesurer l’efficacité de la gestion des stocks, il est important de mettre en place des indicateurs de performance tels que le taux de rotation des stocks, le taux de service, le taux de rupture de stock, etc.
Les stocks des box techniciens
Dans une entreprise qui utilise une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), il est courant d’utiliser des box techniciens pour stocker les pièces détachées, les outils et les consommables nécessaires pour effectuer les interventions de maintenance. Voici quelques étapes pour gérer efficacement les stocks dans les box techniciens grâce à une GMAO :
- Créer des fiches de stock : pour chaque box technicien, il est important de créer une fiche de stock pour enregistrer toutes les informations relatives aux stocks, y compris les noms des pièces, les numéros de référence, les quantités disponibles, les dates de réapprovisionnement, etc.
- Définir les niveaux de stock minimum et maximum : pour chaque pièce ou équipement stocké dans les box techniciens, il est important de définir des niveaux de stock minimum et maximum.
- Utiliser la GMAO pour suivre les mouvements de stocks : en utilisant la GMAO, il est possible de suivre les mouvements de stocks dans les box techniciens, y compris les entrées et les sorties de stock. Cela permettra de savoir quelle pièce a été utilisée pour quelle intervention de maintenance et de garder une trace de l’utilisation des stocks.
Les Dotations techniciens
Les dotations techniciens sont des équipements, des outils, des pièces de rechange et autres ressources matérielles qui sont fournies aux techniciens de maintenance pour leur permettre d’effectuer efficacement leur travail de maintenance. Les dotations sont généralement fournies par l’entreprise ou l’organisation responsable de la maintenance et peuvent varier en fonction du type d’équipement ou de la nature de l’intervention de maintenance à effectuer.
La gestion des dotations techniciens est un élément clé de la gestion de maintenance efficace, car elle garantit que les techniciens ont accès aux équipements et aux ressources nécessaires pour effectuer leur travail de manière optimale. Une GMAO est souvent utilisée pour gérer les dotations techniciens, en assurant un suivi précis des entrées et des sorties de dotation, des niveaux de stock, des dates de maintenance et d’autres informations pertinentes. Cela permet à l’entreprise de gérer de manière proactive les dotations techniciens pour éviter les pannes d’équipement, les temps d’arrêt prolongés et les retards de maintenance.
La gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) offre plusieurs avantages pour la gestion des dotations techniciens :
- Suivi en temps réel des niveaux de stock : ce qui permet de savoir quand les niveaux de stock sont bas et quand il est temps de commander de nouveaux équipements ou de recharger les stocks. Cela permet d’éviter les pannes d’équipement dues à un manque de dotations et d’assurer que les techniciens ont toujours accès aux équipements et outils nécessaires pour effectuer leur travail.
- Suivi des mouvements de dotations : y compris les entrées et les sorties de stock, les transferts entre les techniciens et les sites, et les historiques d’utilisation des dotations. Cela permet de savoir où se trouvent les dotations à tout moment et d’assurer que les techniciens ont accès aux dotations nécessaires pour effectuer leur travail.
- Planification des commandes de dotation, en fonction des niveaux de stock actuels et des prévisions de demande future. Cela permet d’éviter les sur-stockages inutiles et de s’assurer que les dotations sont disponibles en temps voulu pour les interventions de maintenance.
- Gestion des coûts : La GMAO permet de suivre les coûts associés à l’achat, à l’utilisation et à la maintenance des dotations techniciens. Cela permet de mieux gérer les coûts associés à la maintenance et d’optimiser les dépenses en fonction des besoins réels en dotations.
- Amélioration de la productivité : En assurant que les techniciens ont accès aux équipements et outils nécessaires pour effectuer leur travail, la GMAO peut améliorer la productivité des techniciens et réduire les temps d’arrêt des équipements.